ООО "БЕСТСОФТ"



1С сегодня - Ваша стабильность завтра!                                     

                                                                                                

ТСЖ

1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК




стоимость программы от 7200 руб (базовая версия) подробнее по телефону

 8-8652-22-66-00 доб.100 или 101

89682782583


Возможности

1. Легкое начало работы с программой

•    Удобные  помощники по быстрому вводу первичных данных

•    Возможность перехода с типовой 1С: Бухгалтерии 8.3 с сохранением данных

•    Интуитивный интерфейс позволяет легко и быстро освоить программу

•    Возможность переноса данных из других программ

2. Взаимодействие с ГИС ЖКХ

•    Раскрытие информации в ГИС ЖКХ

•    Возможность выгрузки данных в ГИС ЖКХ

•    Возможность загрузки данных из ГИС ЖКХ

•    Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

3. Учет жилых и не жилых объектов

•    Нежилые и жилые здания:

- многоквартирные дома (МКД)

- частные дома (земельные участки, коттеджи)

- офисы

- парковки (паркинги), гаражи

•    Помещения объектов недвижимости

- квартиры

- места общего пользования

- подъезды

- общежития, коммунальные квартиры

- подвалы

-  парковочные места

- офисные помещения

•    Договоры управления домам

•    Отчеты по зданиям и сооружениям
- по типам помещений

- по типам собственности

- по площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);

- конструктивные элементы и материалы

- по объектам придомовой территории

- по оборудованию (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции)

- по ответственным мастерам по обслуживанию зданий

- по элементам благоустройства

- по техническим характеристикам

- прочие характеристики.

4.Операции с лицевыми счетами и собственниками

•    Учет юридических лиц и арендаторов

•    Вся информация по ЛС ЖКХ в одном окне:

- проживающие и собственники лицевого счета;

- начисления и оплата за любой период (карточка лицевого счета);

- история всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;

- приборы учета

- действующие услуги ЖКХ

•    Операции с ЛС

- открытие, закрытие ЛС

- смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности)

- изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);

- продажа квартиры (офиса)

- хранение договоров с лицевыми счетами

- возможность установки индивидуальных норм потребления

•    Долевая собственность

- ведение нескольких ЛС на одно помещение с отдельными квитанциями;

- расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям

- быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам

•    Проведение голосований жильцов и учет результатов

Отчеты:

-  по ЛС

- Карточка ЛС

- Список зарегистрированных и проживающих

- Справка на субсидию

- Единый жилищный документ

- и другие



5. Расчеты и начисления

•    Начисления:

- Все расчеты соответствуют Постановлениям Правительства РФ (354, 344, 307);

- Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:

по показаниям счетчиков;

по нормам потребления с учетом истории изменений;

по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;

по кол-ву жильцов (проживающих, зарегистрированных);

по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;

по фиксированному тарифу;

распределение между ЛС разовых затрат по дому;

возможность включения в квитанцию комиссии банка;

- Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых  приборов учета;

- Учет и начисление различных услуг за паркинг;

- Расчет и начисление пени;

Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:

- с использованием индивидуальных и домовых счетчиков

- Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:

площади

кол-ву жильцов

кол-ву помещений в квартире

кол-ву расхода по услуге

поровну

- Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика

- расчет при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям)

- расчет при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия

- расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС

- расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды

- расчет подогрева

- расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков

- расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков

- расчеты с учетом повышающих коэффициентов

Управление тарифами ЖКХ

- использование фиксированных тарифов

- возможность задать формулу для расчета тарифов

- установка разных тарифов на разные объекты учета

- смена тарифов с сохранением истории изменения

Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи

Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;

Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ

Расчет и начисление пени;

- по жилищно-коммунальным услугам

- по услугам капитального ремонта

Быстрый расчет услуг ЖКХ:

- Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений


6. Операции с приборами учета

•    Хранение списка счетчиков :

- индивидуальные (квартирные) счетчики

- общедомовые счетчики (коллективные приборы учета)

•    Различные характеристики счетчиков:

- поддержка многотарифных счетчиков (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные)

- опломбировка и поверка приборов учета

- коэффициент трансформации счетчика

- температурный коэффициент счетчика

- большая разрядность значений

•    Операции со счетчиками:

- Установка счетчиков

- Ввод начальных и текущих показаний

- Массовая загрузка реестров показаний счетчиков

- Отключение счетчиков

- Замена счетчиков

- Установка и контроль даты поверки счетчиков

•    Ведение нескольких счетчиков по одному объекту

•    Использование одного счетчика на несколько объектов

•    Переход счетчиков через ноль

•    Загрузка реестров (списков) показаний счетчиков:

- из личного кабинета Сайта ЖКХ

- из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет

- из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ)

•    Обмен данными с системой Город

•    ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков- облачный сервис, позволяющий осуществлять автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. Сервис автоматически определяет лицевые счета, счетчики и записывает показания в программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

•    Отчетность и формы:

- Акт ввода в эксплуатацию счетчиков

- Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей

- Отчет по характеристикам приборов учета

- Отчет по потреблению счетчиков

- Отчет по поверке счетчиков

- Форма №1-ПУ (ЖКХ)

7.  Оплата услуг ЖКХ

•    Способы приема платежей ЖКХ:

- наличными

- через банк

- оплата банковскими картами

- терминалы оплаты услуг ЖКХ

- через Сайт ЖКХ

- через мобильное приложение

•    Распределение оплаты разными способами:

- автоматическое распределение между услугами

- с приоритетом погашения задолженности по услугам

- с приоритетом погашения задолженности по периодам

- возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт

- выделение оплаты на отдельные услуги

•    Возможность оплаты услуг ЖКХ авансом на любой период вперёд

•    Возможность привязки оплат к поставщикам услуг

•    Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ
Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ

- из банков (Сбербанк и другие банки)

- из платежных терминалов

- из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами)

- из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами)

•    Обмен информацией с системой Город

•    Использование торгового оборудования:

- кассовых аппаратов

- фискальных регистраторов

- сканеров штрихкода

- онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ

•    Отчеты по платежам ЖКХ:

- Финансово-лицевой счет

- Отчет по оплате

- Сводная ведомость по начислениям и оплатам

- и другие

8.Работа с задолженностью за услуги ЖКХ

•    Автоматическое формирование списка должников по различным критериям:

- по сумме долга

- по сроку долга

- по дате возникновения задолженности

- по адресу

- по услуге

•    Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;

•    Автообзвон должников ЖКХ - облачный сервис,  позволяющий делать автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

•    Формирование исков и судебных соглашений;

•    Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;

•    Профилактика задолженности по услугам ЖКХ:

- рассылка смс должникам

- рассылка e-mail уведомлений через 1С Сайт ЖКХ

- быстрый доступ в личные кабинеты жителей через мобильное приложение

•    Отчеты:

- сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3)

- справка о задолженности

- отчет о дебиторской задолженности по срокам долга

- и другие

9. Паспортный стол

•    Возможность формирования справок и стат форм паспортного стола:

- Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"

- Форма № 2 "Адресный листок прибытия"

- Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"

- Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"

- Форма № 5 "Анкета"

- Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"

- Форма № 7 "Адресный листок убытия"

- Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"

- Форма № 9 "Карточка регистрации"

- Форма № 10 "Поквартирная карточка"

- Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"

- Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"

- Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"

- Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"

- и другие

•    Регистрация, снятие с учета

•    Учет прописанных граждан и временно проживающих

•    Изменение ФИО и паспортных данных

•    Регистрация родственных отношений

•    Замена документа, удостоверяющего личность

•    Воинский учет


10. Фонд капитального ремонта

•    Расчет взносов в фонд кап ремонта

•    Хранение сведений о расчетных счетах фонда кап ремонта для каждого здания

•    Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду кап ремонта

•    Сбор взносов  в фонд кап ремонта

•    Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам кап ремонта

•    Возможность отражения начислений по кап ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета

•    Возможность выгрузки информации по кап ремонту для банков и других платежных систем

•    Различные отчеты по начислениям и оплатам за кап ремонт


11. Взаимодействие с поставщиками услуг

•    Учет услуг ЖКХ по каждому поставщику;

•    Распределение оплаты от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций ;

•    Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;

•    Ведение взаиморасчетов с поставщиками услуг ЖКХ;

•    Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;

•    Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;

•    Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками;

•    Учет бухгалтерских операций Единого расчетного центра (ЕРЦ):

           - организация работы Единого расчетного центра (ЕРЦ);

           - отражение взаимодействия ЕРЦ с Управляющими компаниями (УК), Товариществами собственников жилья (ТСЖ) и Ресурсоснабжающими организациями (РСО);

          - организация работы УК и отражение ее работы с ЕРЦ и РСО.

12. Подомовой учет затрат

•    Автораспределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;

•    Различные варианты распределения затрат:

        - по лицевым счетам;

        - по количеству домов;

        - по площади;

        - по количеству проживающих;

       - а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;

•    Формирование актов  выполненных работ;

•    Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;

•    Отчеты:

        - по подомовым затратам

        - план-фактный анализ подомовых затрат

        - анализ подомовых затрат

        - другие

13. Аварийно-диспетчерская служба ЖКХ

•    Регистрация входящих заявок на выполнение работ от жильцов.

•    Разбивка по категориям и типам работ, статусам заявок.

•    Распределение заявок и передача их в исполнение.

•    Назначение сроков выполнения работ и исполнителей.

•    Отслеживание и контроль выполнения заявок.

•    Рассылка уведомлений жильцам:

          -  по смс

          - по e-mail через 1С: Сайт ЖКХ

•    Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам

•    Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее)

•    Учет времени выполненных работ

•    Планирование работ и материалов

•    Формирование отчетов

         - по заявкам

         - по работе сотрудников

         - по расходу материалов

         - план-фактный анализ

14. Отчеты для руководителя ЖКХ

•    по денежным средствам

•    анализ расчетов с покупателями и поставщиками

•    сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ

•    динамика задолженности по услугам

•    другие

14. Бухгалтерский и налоговый учет других участков организации

Бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ ведется в одной программе. При этом нет необходимости совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

•    Ввод начальных остатков

•    Учет операций ЖКХ

•    Учет материалов;

•    Складской учет;

•    Учет торговых операций;

•    Учет операций с денежными средствами;

•    Учет основных средств и нематериальных активов;

•    Учет производства;

•    Начисление заработной платы;

•    Учет нескольких организаций

•    Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;

•    Электронный документооборот (с сервисом 1С-ЭДО);

•    Сдача отчетности онлайн (с сервисом 1С-Отчетность);

•    Проверка и заполнение контрагентов (с сервисом 1С-Контрагент).

15. Отчеты и анализ информации

•    Различные отчеты программы позволяют:

- вывести информацию по:

•    задолженности

•    начислениям

•    оплатам

•    пени

•    льготам

•    корректировкам, перерасчетам

•    зданиям

•    лицевым счетам

•    жильцам

•    площадям

•    услугам

•    счетчикам

•    и прочим параметрам и характеристикам

•    - настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам

•    - настроить различные варианты сортировки выводимой информаци

•    - сгруппировать суммы и получать итоги по:

•    домам

•    группам домов

•    лицевым счетам

•    услугам

•    периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду)

•    прочим уровням группировки

- гибкие возможности цветового оформления

- получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах

- самостоятельно определять список колонок и строк для вывода

- выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)

- платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые

16. Личные кабинеты жильцов

•    Существует возможность предоставить жильцам личные кабинеты:

             - через 1С: Сайт ЖКХ

             - в мобильном приложении ЖКХ: Личный кабинет

•    Личный кабинет позволит жителям:

            - передавать показания счетчиков

            - оплачивать услуги онлайн

           - сформировать квитанцию

           - посмотреть историю начислений и оплат

           - посмотреть новости и другую полезную информацию

           - и другое

•    Организация ЖКХ имеет возможность:

           - автоматически загружать данные из личных кабинетов в свою программу 1С

           - улучшить собираемость оплат

           - ускорить сбор показаний счетчиков

           - увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ

           - обеспечить более качественный сервис

17. СМС — рассылка из программы

•    Рассылка СМС на мобильные телефоны — очень удобный и эффективный инструмент, позволяющий:

          - поддерживать постоянную связь с жителями

          - рассылать напоминания о необходимости оплаты

          - рассылать напоминания должникам

          - создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ

          - уведомлять о важных новостях

18. Работа через интернет

•    С использованием тонкого клиента

•    Через браузер

•    Использование распределенных информационных баз (РИБ)

•    Терминальные подключения

19. Права доступа к программе и безопасность

•    Возможность ограничения доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.)

•    Безопасность доступа через Интернет

•    Запрет на вход без пароля

•    Политики доступа (разделение доступа в программу 1С: ЖКХ по организациям, филиалам и др.)

•    Возможность делегирования прав от одного пользователя к другому

•    Журнал всех действий пользователей

•    Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z)




Заказать обратный звонок Оставьте ваши конакты, и наш менеджер свяжется в Вами в ближайшее время