1С: Председатель

Возможности

Программа предназначена для использования в организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

• товарищества собственников жилья (ТСЖ);
• коттеджные поселки;
• гаражно-строительные кооперативы;
• дачные кооперативы;
• жилищно-строительные кооперативы.

В конфигурации решаются следующие задачи:
Учет владельцев имущества:

• Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);
• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
- ° форма №1 "Заявление о регистрации по месту пребывания";
- ° форма №2 "Адресный листок прибытия";
- ° форма №3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания";
- ° форма №4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3";
- ° форма №5 "Анкета";
- ° форма №6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства";
- ° форма №7 "Адресный листок убытия";
- ° форма №8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства";
- ° форма №9 "Карточка регистрации";
- ° форма №10 "Поквартирная карточка";
- ° форма №11 "Домовая (поквартирная) книга";
- ° форма №12 "Листок статистического учета мигранта";
- ° форма №13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства";
- ° форма №14 "Уведомление в орган регистрационного учета".

Учет жилого и нежилого фонда:

• Нежилые и жилые помещения:
- ° Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
- ° Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Работа с лицевыми счетами:

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
- ° Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
- ° Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
- ° Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
- ° Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;
- ° Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
- ° Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
- ° Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;
• Работа с лицевыми счетами:
- ° Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);

Расчеты и начисления:

• Начисления:
- ° Гибкое определение услуг и способов их расчета;
- ° Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
- ° Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
- ° Учет и начисление различных услуг за паркинг;
- ° Расчет и начисление пени;
• Льготы:
- ° расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
- ° учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
• Перерасчеты:
- ° По результатам недопоставки услуг;
- ° В результате временного отсутствия жильцов;
- ° При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
- ° При изменении тарифов;
• Оплата:
- ° Распределение оплаты между поставщиками услуг;
- ° Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
- ° Расчет комиссии банка.

Взаимодействие с поставщиками услуг:

• Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
• Формирование отчетов по начислениям и задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья:

• Составление сметы затрат,
• Закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований.

Формирование отчетности:

• Финансово-лицевой счет;
• Выписка по лицевому счету;
• Отчет по лицевым счетам;
• Карточка расчетов;
• Сводная ведомость;
• Краткая сводная ведомость;
• Ведомость по начислениям и оплате;
• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• Сведения о задолженностях по лицевому счету;
• Справка о задолженности (форма №3);
• Отчет по оплате;
• Справка-отчет кассира-операциониста;
• Отчет по пользованию услугами;
• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• Сводная ведомость по льготам;
• Справка на субсидию;
• Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• Списки жильцов;
• Отчет об изменении численности проживающих;
• Списки подъездов, помещений здания;
• Списки парковочных мест и их владельцев;
• Формирование форм статистики:
- ° Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
- ° Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;
• Таблица подомовых затрат;
• прочие отчеты.

Финансово-хозяйственный учет в ТСЖ:

Оригинальный план счетов, обеспечиывающий учет:

• Товарно-материальных ценностей и услуг;
• Денежных средств;
• Целевых средств на субсидирование коммунальных услуг;
• Собственных затрат и резервных фондов в ТСЖ.

Возможности интеграции:

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
- ° Московский завод электроизмерительных приборов;
- ° КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
- ° Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
- ° ООО "ИНКОТЕКС" (Москва);
- ° CONTACTICA;
- ° Систематика;
- ° НПО "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания";
- ° Компания "ТБН энергосервис";
- ° ЗАО "НПФ Теплоком";
- ° НТЦ "Арго";
- ° ЗАО НПО "ПРОГТЕХ";
- ° ЗАО «НПО "Тепловизор";
- ° Московская объединенная энергетическая компания;
- ° ЗАО "Трансэнерком";
- ° SAYANY;
- ° ЗАО "Взлет";
- ° РТСофт;
- ° Schneider Electric;
- ° Интелприбор;
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
- ° Через банки. Поддерживаются следующие банки, а также есть возможность подключить другие банки:
  - ♦ Сбербанк;
- ° Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей, а также есть возможность подключить других операторов:
  - ♦ ОСМП - Объединенная система моментальных платежей (QIWI);
  - ♦ Элекснет;
  - ♦ e-port;
  - ♦ Money-Money;
  - ♦ ООО "Альтер-И";
  - ♦ Киберплат;
  - ♦ Компания;
  - ♦ НОВОПЛАТ;
  - ♦ "Кассира.нет";
  - ♦ Уникасса;
  - ♦ ЗАО "Унисенсор";
  - ♦ ООО "Вип-Плат";
  - ♦ AUTO-PAY;
  - ♦ Quickpay;
  - ♦ Артиграф;
- ° В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ и порталом ВЖКХ.РФ:
  - ♦ Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
  - ♦ Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков).